Digitaler FIR (XFIR): Was sich ändert und wie man sich vorbereitet

Die Nachverfolgung von Abfällen tritt mit dem Formulario di Identificazione del Rifiuto (FIR) – dem italienischen Abfallbegleitdokument – in digitaler Form (XFIR) in eine neue Phase ein. Für die betroffenen Akteure bringt die Umstellung auf die digitale Form neue Verfahren für die Ausstellung, das Ausfüllen, die Unterzeichnung und die Verwaltung des FIR mit sich, an denen Erzeuger/Besitzer, Beförderer und Empfänger beteiligt sind.

Wie funktioniert der digitale FIR?

Vor Beginn des Transports wird der FIR digital ausgestellt und ausgefüllt. Bei der Abfahrt muss er vollständig ausgefüllt und sowohl vom Erzeuger/Besitzer als auch vom Beförderer digital unterzeichnet sein; nach beiden Unterschriften kann das Dokument nicht mehr geändert werden. Nach Abschluss des Transports erfasst der Empfänger die Annahme oder eine etwaige Zurückweisung des Abfalls, Datum und Uhrzeit der Ankunft und bringt seine eigene digitale Unterschrift an. Die vollständige Kopie wird anschließend an den Erzeuger/Besitzer zurückgesandt. Für die zur Einhaltung dieser Pflicht verpflichteten Akteure sind außerdem spezifische Pflichten zur Datenübermittlung an das RENTRI sowie zur digitalen Aufbewahrung vorgesehen.

Vorbereitung auf den XFIR

Die Umstellung betrifft nicht nur das Dokument, sondern auch die Unternehmensorganisation. Es ist notwendig, im Voraus die Zugänge zum RENTRI, die digitalen Werkzeuge, die zuständigen Personen, die Unterschriften und die internen Verfahren zu überprüfen. Zum Zeitpunkt der Abholung müssen die für die Verwaltung des digitalen FIR erforderlichen Werkzeuge korrekt konfiguriert sein und einwandfrei funktionieren.

Die Unterstützung von Lamafer

Die Kunden von Lamafer haben bereits die notwendigen Hinweise und Formulare erhalten, um sich auf die neuen Verfahren vorzubereiten. Wer noch nicht Kunde ist, kann sich an Lamafer wenden: Wir stehen zur Verfügung, um Informationen und Unterstützung bei der Verwaltung der mit RENTRI und XFIR verbundenen Pflichten zu bieten.

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